Signature d’un e-mail

Il est recommandé de ne pas insérer le logotype dans la signature d’un e-mail pour les raisons suivantes :

• En fonction de la configuration de la boîte de messagerie du destinataire, il est possible que le logotype ne s’affiche pas. De plus, pour des raisons de sécurité, l’affichage des images est souvent désactivé dans les boîtes e-mail.
• Lorsqu’un logotype est inséré sous forme d’image dans un e-mail, il apparaît souvent comme une pièce jointe dans la boîte de réception du destinataire. Cela pose problème, car avec l’usage fréquent de logotypes comme pièces jointes, cela devient difficile pour le destinataire de différencier les e-mails contenant des pièces jointes importantes (comme des fichiers DOC, PDF, PowerPoint, etc.) de ceux contenant uniquement le logotype.
• Le logotype inséré comme pièce jointe accroît en outre inutilement et de manière significative la taille des e-mails. Ceci a des répercussions non négligeables pour le destinataire au cas où il télécharge ses e-mails à l’étranger via roaming ou via une connexion à faible débit.
• Seule exception : Lors d’une campagne de communication nationale de grande envergure, le SIP peut accorder l’autorisation d’inclure le logo de la campagne dans la signature d’un e-mail, à condition qu’une demande préalable ait été faite.